Què són les oficines 5.0?

12/02/2020

Què són les oficines 5.0?

Fa temps que el concepte Oficina 5.0 va sonant cada vegada amb més força. Es tracta d'entorns on la tecnologia és la protagonista, ja que repercuteix fins i tot en la productivitat dels treballadors. Això és possible gràcies a la capacitat de crear llocs més agradables i funcionals, i assumir fins i tot algunes de les tasques més mecàniques del dia a dia d'un despatx.

Tres elements són els que donen forma principalment a una oficina 5.0: realitat virtual, assistents personals i mobiliari intel·ligent.

Per exemple, per mobles intel·ligents entenem aquells que aporten un extra als treballadors, sobretot a nivell de salut. Parlem de cadires que ens avisen si estem asseguts en una mala postura o de si portem massa temps asseguts. O de taules que es regulen perquè si volem puguem treballar dempeus. És a dir, mobles que en realitat no és simple mobiliari d'oficina, sinó elements que cuiden de la salut dels empleats.

Però, lògicament, com dèiem al principi, és la tecnologia el que dóna forma a una oficina 5.0, convertint-se directament en un membre més de l'oficina. Un bon exemple d'ells són els assistents personals, com els d’Alexa o Cortana que ja comencen a tenir presència en algunes llars, i que en un futur pròxim faran el salt a les oficines tenint a més un paper fonamental en la seva organització.

Ajudaran en el dia a dia d'una companyia, recordant temes d'agenda, reservant viatges o concertant cites. Però això serà només el principi, ja que la seva transcendència anirà augmentant en ser capaces d'assumir cada vegada més tasques, a mesura que la tecnologia evolucioni. Per exemple, tot indica que seran un element més de la gestió empresarial en tenir la capacitat de fer informes de negoci o estudis de mercat gràcies a dades introduïdes pels mateixos treballadors.

En realitat, part de les funcions que tindran aquests assistents són, avui dia desconegudes, ja que aniran evolucionant oferint solucions que actualment ni tan sols existeixen. Però per a això, és necessari que les empreses siguin capaces des de ja de fer-les partícips del seu procés de producció, com per exemple fa Renfe amb el seu departament d'atenció al client. És clau apostar aviat per aquesta tecnologia perquè pugui evolucionar.

I el tercer punt és el de la realitat virtual, que posarà fi al concepte de pantalles tal com ho entenem fins ara. Actualment, les comunicacions a distància o presentacions es fan a través d'elles, però això serà alguna cosa que desapareixerà per a donar pas la realitat augmentada que posarà fi a barreres arquitectòniques. A més, aportaran un nou escenari en les oficines, com per exemple reunions al voltant d'un holograma amb elements 3D.

No obstant això, encara que es preveu que enguany mogui 120.000 milions de dòlars, la realitat virtual és un àmbit més incipient que el dels assistents virtuals, per la qual cosa la seva implantació en les oficines de manera notòria serà més tardana i requerirà més temps.

Sens dubte, encara estem lluny de treballar en veritables oficines 5.0, però alguns dels passos que ens portaran fins elles ja tenen lloc avui.

Més articles de Colonial